Upservice Task Manager — тапсырмаларды, қызметкерлерді және клиенттерді бір кеңістікте біріктіретін жүйе. Жобаларды басқару, құжат айналымы, қызметкерлерді бақылау, клиенттермен өзара әрекеттесу — түсіну оңай және тез жүзеге асырылады.
Excel-ден шыққан, бірақ күрделі ERP-ді енгізуге бірнеше ай жұмсағысы келмейтін компаниялар үшін жасалған.
Адамдар мен командаларды мөлдір жүктеу-шамадан тыс жүктеме және тоқтаусыз.
Тапсырмалар, қайталанатын тапсырмалар және тексеру парақтары түсінікті және икемді құрылымда.
Сүзгілер, Тегтер және іздеу — мыңдаған тапсырмаларда да қажет нәрсені тез табыңыз.
Өзгерістер мен түсініктемелер тарихы - барлық хат-хабарлар мен әрекеттер сақталады.
Хабарламалар мен еске салғыштар — тапсырма назардан тыс қалмайды.
Жоғалмайтын тапсырмалар. Қозғалатын жобалар.
Тапсырмаларға жұмсалған уақытты есепке алу
Орындаушыларға ескертулер
Әр қызметкер туралы есептер
Әрекеттер тарихы және файлдарға қауіпсіз қолжетімділік
Ақыры кім не істеп жатқанын көруге болады. Және бұл жұмысты тежейді
Жобаларға қонақтарға қол жетімділік
* Upservice те қонақ пайдаланушыларды қосу — тегін!
Клиенттер мен мердігерлерді жобаға қосыңыз.
Клиент тапсырмалардың күйін өзі қадағалап, талқылауға қатыса алады, файлдарды қоса алады.
Қажетсіз қоңырауларсыз, хаттарсыз және түсінбеушіліктерсіз ашық жұмыс.
Барлық түсініктемелер, мерзімдер мен құжаттар бір жерде.
Клиентпен хат алмасу тапсырмаларын тұжырымдауға көмектеседі.
Қызметкерге, егер ол білмесе, мәселені қалай шешуге болатынын түсіндіреді.
Қолдау, сату, өндіріс және ішкі жұмыс үшін қолайлы.
Жылдам топтау және сүзгілер.
Аймақтар, филиалдар немесе жауапкершілік аймақтары бойынша сүзуге болады.
Картада қай жерде және қанша тапсырма бар екенін көруге болады.
Жұмысты инженерлер мен бригадалар арасында бөлу ыңғайлы.
Көшпелі командалар мен аумақтық объектілер үшін:
Картадағы тапсырмаларды көрсету
Барлығы өздері есептейтін есептер
Болжам жоқ, тек басқару шешімдеріне дайын фактілер. Есептерді клиентке немесе басшылыққа жүктеуге болады.
Қиындықтардың қай жерде екенін және жұмысты қалай оңтайландыру керектігін бірден көруге болады.
Excel бағдарламасында сандарды қолмен жинаудың орнына, сіз алдын ала жасалған басқару есептерін аласыз:
Клиенттер мен дереккөздердің аналитикасы: чаттар, қоңыраулар, жарнамалық арналар туралы есептер.
Тұтынушыларға қызмет көрсету сапасы: SLA, реакция жылдамдығы, Тапсырыс, сатып алу туралы есептер және тіпті әрбір оператор.
Қызметкерлер мен бөлімдердің тиімділігі: жұмсалған уақыт, тәртіп, жүктеме, жылу карталары.
Біз ең танымал сұрақтарға жауап береміз
Біздің қызметіміз B2B-қызмет көрсету компанияларындағы тапсырмалар мен жобаларды басқаруға жарамды: тапсырмаларды, адамдар мен клиенттерді бір кеңістікте біріктіреді, тез іске қосылады және күрделі енгізуді қажет етпейді.
Тапсырмалардың құрылымы, рөлдері және қызметкерлердің мөлдір жүктемесі шағын бөлімдер мен таратылған командаларға жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Сондықтан Upservice ' s Task Manager шағын командалар үшін де қолайлы.
Excel-ден Upservice-тен Task Manager-ге қалай жылдам ауысуға болады?
Иә. Жүйеде 4 тапсырманы көрсету режимі қолданылады: тұрақты, тік (канбан), Гант диаграммасы және картада көрсету.
Иә. Карта аймақтар/филиалдар бойынша қайда және қанша тапсырма бар екенін көрсетеді; жұмысты аумақтағы инженерлер мен бригадалар арасында бөлу ыңғайлы.
Дайын басқару аналитикасы: SLA және реакция жылдамдығы, Тапсырыс/сатып алу және оператор туралы есептер, уақыт пен тәртіп, бөлімдерді жүктеу және "жылу карталары". Есептерді басшылық немесе клиент үшін XLSX немесе CSV-ге экспорттауға болады.
Жобаларға қонақтарға қол жетімділік бар: клиенттер күйлерді көреді, талқылауға қатысады және файлдарды тіркейді. Сондай-ақ, Жеке тапсырмаларға қонақтарға қол жеткізуге болады. Қонақ пайдаланушыларды қосу тегін.
AI көмекшісі тапсырмаларды тұжырымдауға көмектеседі, клиенттер мен әріптестерге жауаптар ұсынады, актілер, шарттар мен түсіндірме жазбалар жасауға көмектеседі және қызметкерлердің желісін жеделдетеді.
Жоқ, өнім компанияға бағытталған: жеке/жеке пайдалану болжанбайды.
Оңай, жылдам және нәтижемен жұмыс істеуге болатынына көз жеткізіңіз.
* Назар аударыңыз! Таск менеджері жеке және жеке пайдалануға арналмаған.
Қолдау және оқыту – қазірдің өзінде бағаға кіреді!
Ағымдағы тапсырмаларды импорттаңыз, рөлдерді таратыңыз, чат пен телефонды қосыңыз — және бірден бастаңыз. Интегратор жоқ, әдіскер жоқ, бір апта енгізу жоқ.